Gedurende de coronacrisis gaat er tijdelijke wetgeving gelden waarmee het met terugwerkende kracht mogelijk wordt om voor het bespreken en tekenen van testamenten en voor algemene vergaderingen van rechtspersonen gebruik te maken van elektronische communicatiemiddelen.
Zo
wordt het op verschillende terreinen mogelijk om, waar nu nog fysieke overleg-
en besluitvormingsprocedures zijn voorgeschreven, tijdelijk via elektronische
middelen te communiceren.
Het bestuur van rechtspersonen kan straks bepalen om een algemene vergadering
te houden die uitsluitend via livestream (audio of video) te volgen is.
Voorwaarde is wel dat de leden en aandeelhouders tijdens die vergadering of van
tevoren vragen kunnen indienen, die uiterlijk op de vergadering zelf worden beantwoord.
Mocht een lid of aandeelhouder niet optimaal hebben kunnen deelnemen aan zo’n
vergadering, dan zijn de genomen besluiten toch rechtsgeldig. Ook kan het
bestuur de termijn voor het houden van een algemene vergadering en de termijn
voor het opmaken van de jaarrekening uitstellen.
De
aanpassingen gelden ook voor mensen die vanwege de corona-maatregelen niet in
persoon bij de notaris kunnen verschijnen om een akte te ondertekenen, zoals
een testament. Met behulp van audiovisuele communicatiemiddelen kan deze akte
dan toch tot stand komen.
De
ministerraad heeft ermee ingestemd het wetsvoorstel voor advies aan de Raad van
State te zenden. De tekst van het wetsvoorstel en van het advies van de Raad
van State worden openbaar bij indiening bij de Tweede Kamer.
Het
notariaat is blij met deze tijdelijke mogelijkheden. Juist nu willen veel mensen hun
zaken regelen voor als ze onverhoopt het slachtoffer worden van het
coronavirus. Met deze wet kan rechtszekerheid worden geboden aan mensen die via
Skype of een ander elektronisch communicatiemiddel een testament willen maken.
Bovendien voorkomen we dat nabestaanden straks allerlei juridische procedures
moeten gaan voeren over de geldigheid van zo’n testament.”
Hoe
de tijdelijke wetswijziging er precies uit zal zien en wanneer die in werking
treedt, is nog niet bekend.